MENGOLAH DOKUMEN
PENGOLAHAN ANGKA UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI
Diajukan
untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah
Teknologi
Informasi Komunikasi
Dosen
Pengampu: Andi Ainunnajib, S.T.Mpd. I
Disusun oleh:
Ika
Elisantika
Leni
Nuraeni
FAKULTAS
TARBIYAH
PROGRAM
STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
INSTITUT
AGAMA ISLAM DARUSSALAM
CIAMIS
2019
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim
Assalammu’alaikum
warohmatullohi wabarokatuh.
Puji
syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya kami
dapat menyelesaikan Makalah Teknologi Informasi Komunikasi mengenai “Mengolah
Dokumen Pengolah Angka untuk Menghasilkan Informasi”. Makalah ini
diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah Teknologi
Informasi Komunikasi.
Dalam penulisan makalah ini kami
merasa masih banyak kekurangan-kekurangan baik pada teknis penulisan maupun
materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki penulis. Untuk itu kritik dan
saran dari semua pihak sangat kami harapkan demi penyempurnaan pembuatan
makalah ini.
Dan atas terselesaikannya penyusunan makalah ini, tak
lupa kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1.
Bapak Andi
Ainunnajib, S.T. Mpd.I selaku dosen mata kuliah Teknologi Informasi Komunikasi yang telah
membimbing dan mendidik kami sehingga kami menjadi mahasiswa yang berilmu.
2.
Semua pihak yang telah membantu
penulis demi terselesainya makalah ini.
Semoga materi ini dapat
bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang membutuhkan,
khususnya bagi kami sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Amin.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi
wabarokatuh.
Ciamis, 27 Oktober 2019
Penulis,
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel
atau disebut Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita
untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam
tabel. Dalam Microsoft Office banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang
masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
Disamping itu Excel juga hendak digunakan untuk melakukan perhitungan dan
analisis, serta mengatur kolom secara leluasa bila dibanding dengan Microsoft
Office Word. Didalam excel juga terdapat penggunaan tabel, grafik, dan gambar
serta penggunaan fungsi-fungsi logika dan statistik dalam Excel. Pembahasan
tersebut akan lebih diperdalam dalam bab-bab selanjutnya. Oleh karena itu
makalah ini dibuat agar materi tentang excel bisa dipahami lebih dalam dan
dapat membantu membuka cakrawala pembaca.
B. Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas, dapat dirumuskan,
sebagai berikut.
1.
Bagaimana cara menggunakan tabel, grafik, dan gambar?
2.
Bagaimana cara menggunakan fungsi logika dan fungsi statistik?
C. Tujuan
Dari rumusan masalah diatas, tujuan dari makalah ini
sebagai berikut.
1.
Agar lebih memahami cara menggunakan tabel, grafik, dan gambar.
2.
Agar lebih memahami cara menggunakan fungsi logika dan fungsi statistik.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Menggunakan Tabel, Grafik, dan Gambar
1.
Menggunakan Tabel
Ketika
anda membuka workbook yang terdiri dari beberapa worksheet anda akan menemukan
tampilan cell. Dimana cell-cell tersebut dapat membantu anda dalam membuat
tabel pada Ms. Excel. Setelah anda mengetahui fungsi cell pada tampilan Ms
Excel maka anda bisa melanjutkan dengan membuat tabel pada Ms Excel. Pada dasarnya pembuatan tabel
tidak sulit anda hanya tinggal mendesain sesuai dengan keinginan dan juga
kebutuhan anda. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat anda lakukan untuk
membuat tabel.
a)
Pastikan anda telah
masuk pada Ms Excel. Dengan berbagai
cara. Salah satu cara yang saya akan lakukan adalah dengan cara menuliskan Ms
Excel dikolom pencarian. Dan pilih Ms. Excel.
b)
Apabila telah tampil
Ms Excel maka anda tinggal memblok kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan
anda.
Gambar 1.1
c)
Klik kanan lalu pilih
Format Cells pilih Border. Dan klik Outside dan Inside lalu OK.
Gambar 1.2
d)
Maka ini hasilnya.
Gambar 1.3
Adapun langkah kedua
yang bisa anda lakukan untuk membuat tabel adalah sebagai berikut.
a)
Anda buka sheet ke dua
setelah muncul tampilan worksheet yang baru maka blok kolom dan baris sesuai
kebutuhan. Disini saya akan membutuhkan 4 kolom dan 4 baris.
Gambar 2.1
b)
Setelah itu klik
Bottom Border kemudian pilih All Border.
Gambar 2.2
c)
Maka ini hasilnya
seperti ini.
Gambar 2.3
Mudah buka, selamat
mencoba.
2.
Menggunakan Grafik
Grafik
digunakan untuk menampilkan data secara visual sehingga memudahkan untuk
melihat perbandingan pola, maupun trend yang berlaku pada data tersebut. Data
yang ditampilkan pada grafik berasal dari range yang tidak berurutan dan bisa
pula berasal dari sheet yang berbeda. Hal itu akan memudahkan pengambilan data
yang hendak ditampilkan dalam bentuk grafik. Untuk membuat grafik, gunakan
ribbon Insert
Gambar 2.1
Toolbar Chart
Untuk lebih
jelasnya berikut cara pembuatan grafik:
a)
Pertama, blok data
yang akan dijadikan dasar grafik. Tekan tombol ctrl, untuk memblok data secara acak.
Gambar
2.2 blok data grafik
b)
Kemudian pilih ribbon
Insert.
Gambar
2.3 Ribbon Insert
c)
Pada grup chart, pilih
tipe grafik yang diinginkan (column /
line / pie / bar / area / scatter / other chart)
|
||||||||||||||
|
||||||||
|
d)
Dengan begitu, hasil grafik,
Column akan ditampilkan. Lebarkan grafik dari sisi kanan dengan cara
mengarahkan mouse pointer di sisi kanan grafik, lalu drag dan atur ukuran
grafik yang diinginkan.
 |
| Gambar 2.11 Hasil pembuatan grafik bentuk Column |
Untuk memodifikasi
grafik, anda bisa memanfaatkan Ribbon Design,
Layout, dan Format.
 |
| Gambar 2.11 Hasil pembuatan grafik bentuk Column |
|
| Gambar 2.12 Toolbar Design |
 |
| Gambar 2.13 Toolbar Layout |
 |
| Gambar 2.14 Toolbar Format |
Memodifikasi Grafik
Beberapa hal
yang perlu diperhatikan dalam memodifikasi grafik adalah:
·
Mengubah style grafik
Setelah grafik selesai
dibuat, Anda bisa mengubah stylenya dengan langkah sebagai berikut:
-
Aktifkan objek grafik
-
Kemudian, pilih Ribbon
Design
-
Selanjutnya, pilih
style yang diinginkan pada Group Chart
Styles. Untuk menampilkan semua pilihan, klik tanda 
-
Setelah style dipilih,
data akan berubah menjadi seperti gambar berikut. Style yang dipilih adalah
style 48.
 |
| Gambar 2.15 Hasil pembuatan grafik Column dengan pilihan Styles 48 |
·
Menambahkan judul
grafik
Setelah grafik selesai
dibuat, anda perlu menambahkan judul dengan langkah berikut:
-
Aktifkan objek grafik
yang akan ditambahkan judul
-
Kemudian, pilih Ribbon
Layout.
-
Setelah itu, pilih Chart Title pada Group Labels dan pilih menu Above Chart.
-
Berikutnya, klik dan
ganti teks “Chart Title” dengan ‘’GRAFIK PENJUALAN
HARDWARE”
 |
| Gambar 2.16 Hasil akhir penambahan judul grafik |
·
Menambahkan keterangan
sumbu X dan sumbu Y
Cara
menambahkan keterangan sumbu X dan sumbu Y
adalah sebagai berikut:
-
Aktifkan objek grafik
yang akan ditambahkan judul.
-
Kemudian, pilih Ribbon
Layout.
-
Pada group Labels > Axis Titles, pilih Primary Horizontal Axis Title (untuk
memberi keterangan sumbu X) dan pilih
Primary Vertical Axis Title (untuk memberi keterangan sumbu Y).
 |
| Gambar 2.17Pilihan bentuk Axis Title |
-
Klik keterangan sumbu
X dan sumbu Y untuk mengantinya dengan ‘NAMA
BARANG’ dan ‘JUMLAH’
 |
| Gambar 2.17 Hasil akhir penambahan judul grafik |
|
|||
·
Mengatur pewarnaan
bagian grafik
Untuk mengubah
warna grafik, berikut langkahnya:
-
Klik bagian yang akan
diganti warna, misalnya, warna latar belakang grafik
-
Kemudian, pilih Ribbon
Layout.
-
Selanjutnya, pilih
group Cyrrent Selection > Format
Selection.
-
Tentukan tipe
pewarnaan pada Fill, misalnya
memilih Solid Color, lalu pilih warna pada Color (Gambar 2.18 Memilih
warna latar belakang grafik)
·
Menggunakan style
grafik
Cara
mengubah bentuk grafik adalah sebagai berikut:
-
Aktifkan grafik.
-
Kemudian, pilih Ribbon
Design.
-
Pada group Type > Change Chart Type.
-
Lanjutkan dengan
memilih bentuk tipe, misalnya Pie, hingga diperoleh gambar seperti berikut:
 |
| Gambar 2.19 Hasil akhir perubahan bentuk grafik menjadi 3D Pie |
·
Menampilkan dan
mengatur Garis Bantu (Gridlines)
Gridlines adalah garis
bantu vertikal dan horisontal pada grafik untuk memudahkan analisis data. Untuk
menampilkan atau menyembunyikan gridline, gunakan cara berikut:
-
Aktifkan grafik
-
Berikutnya, pilih
Ribbon Layout > group Axes >
Gridlines
-
Lanjutkan dengan
memilih Primary Horizontal Gridlines /
Primaru Vertical Gridlines.
-
Setelah itu, pilih
salah satu pilihan tipe, misalnya Major
Gridlines.
|
|
·
Mengatur Legend Grafik
-
Aktifkan objek grafik.
-
Kemudian, pilih Ribbon
Layout dan pilih Legend pada group Labels.
-
Pada tampilan menu.
Pilih salah satu bentuk Legend.
·
Mencetak Grafik
Sebelum mencetak
grafik. Anda bisa menampilkan hasil akhir grafik dengan cara:
-
Klik 
, lalu pilih
Ribbon Print.
, lalu pilih
Ribbon Print.
-
Berikutnya, pilih Print Preview untuk mencetak grafik dan
pilih Print/Quick Print.
 |
| Gambar 2.21 Grafik pada saat dilakukan Print
Preview |
3.
Menggunakan Gambar
Langkah-langkah
menggunakan gambar pada Microsoft Excel diantaranya:
1.
Terlebih dahulu Klik
Insert yang berada di sebelah kanan menu Home kemudian pilih Picture.
 |
| Gambar 1.1 |
2.
Setelah itu anda akan
meilihat jendela Insert Picture dan silahkan cari drive dimana letak foto yang
akan disisipkan. Pilih foto, kemudian klik menu Insert.
 |
| Gambar 1.2 |
3.
Jika sudah selesai
akan terlihat tampilan seperti ini.
 |
| Gambar 1.3 |
4.
Pada tahap ini memasukan
foto sudah selesai dilakukan. Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan, misalnya
objek foto kurang cerah maka gunakan menu Brightness, atau contras, misalnya
disini saya akan membuat objek foto agak sedikit gelap maka gunakan Brightness
-40%Gambar 1.4
5.
Lihatlah perbedaan
yang tepat pada gambar 1.3 dan gambar 1.4. foto yang sudah dirubah tingkat
pencahayaannya menjadi lebih gelap -40%. Foto yang Anda sisipkan bisa
dimodifikasi dengan lebih sempurna lagi dengan menggunakan fasilitas Picture
Style misalnya dalam sontoh ini saya akan membuat style gambar berupa Metal
Runded Rectangle. Maka Anda harus klik menu Format kemudian pilih Picture
Style. Dan hasilnya akan seperti berikut.
 |
| Gambar 1.5 |
Gambar
1.5
 |
| Gambar 1.6 |
Gambar
1.6
 |
| gambar 1.7 |
Pada gambar diatas
silahkan cari drive tempat gambar tersimpan kemudian pilih gambarnya dan klik
Insert maka akan dihasilkan gambar background seperti berikut.
 |
| gambar 1.8 |
Gambar
1.8
Selesai. Silahkan Anda
mencoba dan berkreasi dengan berkreasi berbagai latih
Menggunakan Fungsi Logika dan Fungsi Statistik
Salah satu fitur yang paling bermanfaat
diantara fitur Ms. Excel adalah fungsi logika IF. Dengan adanya fitur ini,
penarikan kesimpulan dari data yang tersedia akan lebih mudah. Dengan sedikit
belajar tentang rumusnya. Urusan anda yang berhubungan dengan penarikan data
kesimpulan akan menjadi semakin mudah. Berikut penjelasan mengenai pemakaian
rumus fungsi logika IF.
Pertama-tama saya akan
memperkenalkan bentuk rumusnya terlebih dahulu. Rumus yang paling sering
digunakan adalah rumus berbentuk:
|
Masing-masing huruf
didalam fungsi tersebut memiliki arti tersendiri sebagai berikut.
Huruf “A” merupakan
logika yang hendak dicari.
Huruf “B” adalah hasil
perhitungan rumus jika logika yang ditanyakan bernilai benar.
Huruf “C” merupakan
lambang dari hasil perhitungan apabila logika yang ditanyakan bernilai salah.
Kesimpulannya: jika
“A” salah, maka hasilnya “C”, dan apabila “A” benar maka hasilnya “B”.
Menggunakan
Fungsi IF Ms. Excel untuk menyimpulkan LULUS dan TIDAK LULUS. Untuk lebih
jelasnya, berikut langkah-langkahnya:
 | |
| gambar 1.1 |
Gambar 1.1
Dengan adanya
fungsi IF, kita tak perlu lagi menghitung keterangan satu persatu. Kita hanya
perlu menerapkan rumus logika IF di salah satu kolom dan menariknya kebawah
untuk mendapatkan hasil logika di kolom yang lain. Sebagai contoh, dengan data
di atas, kita diminta untuk mengisi kolom keterangan dengan predikat LULUS atau
TIDAK. Ketentuannya adalah.
-
Apabila rata-rata pada
sel H4 lebih dari atau sama dengan 60, maka dinyatakan LULUS,
-
Dan apabila kurang
dari 65 dinyatakan TIDAK LULUS.
Dalam permasalahan ini
kita akan menerapkan rumus =IF(A;”B”;”C”) di atas. Maka:
A adalah koloh H4, B
“LULUS” jika nilai di H4 benar, C “TIDAK LULUS” jika nilai di koloom H4 salah.
Dari penerapan diatas,
kita memperoleh rumus:
|
Rumus tersebut ditulis
di kolom I4 kemudian tekan Enter. Rumus tadi akan berubah menjadi keterangan
sesuai yang diminta oleh rumus. Supaya lebih jelas, perhatikan screenshoot
dibawah ini.
 |
| gambar 1.2 |
Sesudah itu, anda
tinggal menariknya kebawah alias tidak perlu menuliskan rumus satu persatu.
Caranya dengan klil kiri pojok bawah kolom I4 kemudian tahan dan tarik kebawah
hingga mencapai kolom I11 (drag dan drop ke I11). Setelah ditarik hasilnya akan
seperti ini.
 |
| gambar 1.3 |
Setelah di drop, anda akan mendapat hasil perhitungan yang benar berdasarkan standar yang anda tentukan sendiri. Seperti yang anda lihat pada gambar diatas. Terdapat keterangan LULUS semua.
Untuk fungsi statistik
pada Ms. Excel akan dijabarkan fungsi-fungsi statistik sebagai berikut.
1.
Fungsi SUM digunakan
untuk menjumlahkan nilai data didalam suatu range tertentu. Rumusnya: =SUM(Range
Data) contoh: =SUM(D2:D6)
 |
| Gambar 1.4 |
2.
Fungsi AVERAGE
(Rata-rata) digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari nilai data didalam
suatu range. Rumus : =AVERAGE(Range Data). Contoh: =AVERAGE(D2:F2)
 |
| gambar 1.5 |
Gambar
1.5
3.
Fungsi MAX (Maksimum)
digunakan untuk menentukan nilai data yang tertinggi (terbesar) dibandingkan
dengan nilai data yang lain didalam suatu range. Rumus : =MAX(Range Data).
Contoh: =MAX(D2:D6)
 |
| gambar 1.6 |
Gambar 1.6
4.
Fungsi MIN
(Minimum) digunakan untuk menentukan
nilai data terendah (terkecil) dibandingkan nilai data yang lain dalam suatu
range. Rumus: =MIN(Range Data). Contoh: =MIN(D2:D6).
Gambar
1.7
5.
Fungsi COUNT digunakan
untuk menghitung jumlah banyaknya data (numeric/angka) yang ada didalam sebuah
range. Rumus: =COUNT(Range Data). Contoh: =COUNT(D2:D6)
 |
| gambar 1.8 |
6.
Fungsi COUNTA
digunakan untuk menghitung jumlah cel-cel yang berisi data angka (numeric) dan
huruf (character). Rumus: =COUNTA(Range Data). Contoh: =COUNTA(J2:J7
Gambar
1.9
Hasil dari rumus
diatas adalah 6. Itu artinya ada data sebanyak 6 baik data berupa angka ataupun
huruf
 |
| gambar 1.10 |
Dari rumusan diatas
dapat dijelaskan bahwa fungsi countif digunakan untuk menghitung jumlah
laki-laki. M2:M2 itu artinya range data (semua data di blok) kemudian M2
merupakan kriteria pencarian data yaitu hasil dari formulasi di atas adalah 4
artinya bahwa terdapat 4 orang laki-laki.
8.
Fungsi COUNTBLANK
digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel, dimana sel-sel tersebut tidak
bernilai (nol). Rumus : =COUNTBLANK(range) Contoh: =COUNTBLANK(J2:J7)
 |
| gambar 1.11 |
Gambar
1.11
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam
menggunakan/mengaplikasikan Ms. Exce ini cukup mudah. Kita hanya perlu
memahami, dan terus belajar untuk mengaplikasikannya. Dengan seringnya kita
belajar, tidak akan mengalami kesulitan dalam menggunakan Ms. Excel ini.
B. Saran
Setelah
makalah ini disajikan dan dapat dinikmati oleh pembaca, penyusun sangat
membutuhkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak, demi
bertambah dan berkembangnya ilmu khususnya dibidang TIK (Teknologi Informasi
Komunikasi). Penyusun mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak, karena
penyusun sadar makalah ini jauh dari kesempurna.
DAFTAR PUSTAKA
https://barrapradja.wordpress.com/2012/05/31/menggunakan-format-as-table-excel-2010/(diakses tanggal 26 oktober 2019, pukul.
10:43)
http://www.excel-id.com/2014/10/cara-memasukan-gambarfoto-dan-membuat.html(diakses tanggal 26 oktober 2019, pukul.
10:43)
https://kkpitriska.wordpress.com/2013/03/06/fungsi-statistik-di-microsoft-excel/(diakses tanggal 27 oktober 2019, pukul.
19:17)
http://tutorialexcelonline.blogspot.co.id/2014/05/cara-membuat-rumus-lulus-tidak-lulus.html(diakses tanggal 27 oktober 2019, pukul.
19:17)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar